Ділові папери. Обліково-фінансові документи. Розписка. Доручення
Ділові папери. Обліково-фінансові документи. Розписка. Доручення
Ділові
папери. Обліково-фінансові документи. Розписка. Доручення
Вимоги
до ділових паперів
1.
Ділові папери складаються за єдиною формою.
2.
Діловим паперам властива ясність, точність, стислість викладу.
3.
Дієслівні форми в цих паперах часто замінюються віддієслівними іменниками
(замість прошу дозволити - прошу дозволу).
4.
Числівники пишуться цифрами, за винятком грошових документів (рахунок,
розписка, доручення).
5.
Непохідні прийменники нерідко замінюються похідними прийменниками внаслідок,
у зв’язку, згідно (замість за наказом - згідно з наказом, замість через
недостачу - у зв’язку з недостачею).
6.
Особовий займенник ВИ, як форма ввічливого офіційного звертання до однієї
особи, пишеться з великої букви.
7.
Порядок слів у простих реченнях прямий.
8.
Часто вживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості
(необхідно сприяти, доручити членам гуртка).
9.
Підрядні причини і наслідку замість сполучника тому що приєднуються
звичайно сполучниками внаслідок того, що; у зв’язку з тим, що; так як.
Таким
чином, лише завдяки стандартним словам і виразам документи стають недвозначними
й чіткими.
Документ
- основний вид ділової мови; засіб фіксації певним
чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної
дійсності та розумової діяльності людини
Розписка
- це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей,
товарів та ін., завірений підписом одержувача.
Має
довільну форму.
Реквізити:
—
назва виду документа (розписка);
—
посада, прізвище, ім’я та по батькові того, хто дає розписку;
—
кому дається розписка;
—
у чому конкретно дано розписку (обов’язково слід вказати точне найменування
матеріальних цінностей, предметів, інструментів);
—
на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності;
—
дата й підпис одержувача цінностей.
Дата
пишеться за таким зразком:
11
вересня 2013 року
Грошові
суми пишуться цифрами, а в дужках - словами:
в
сумі 600 (шістсот) грн.
Зразок
Р
О З П И С К А
Я,
Іваненко Ірина Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70(сімдесят)
гривень. Зобов’язуюсь цю суму повернути 11жовтня 2013 року.
11
жовтня 2012 рік Іваненко (підпис)
Засвідчення:
Підпис Іваненко І.В. засвідчую
Заст.директора
Прохоров П.П.
Доручення
- це документ, за яким організація чи окрема особа
надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.
діловий папір доручення розписка
Група
|
Призначення
|
1.
Офіційні (оформляє установа)
а)
разові
б)
спеціальні
в)
загальні
|
На
виконання одноразової
дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей)
Надає
повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків: на
представництво в органах суду, на здійснення транспортних, господарських і
банківських операцій у межах певного періоду часу
Надає
право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном
|
2.
Особисті (склад. окремими особами)
|
Надання
повноважень однієї особи іншій (право на одержання заробітної плати,
поштового переказу ін.)
|
Реквізити
(особистого доручення):
—
назва виду документа (доручення);
—
прізвище, ім’я, по батькові особи, що видала доручення;
—
прізвище, ім’я, по батькові особи, що їй видане доручення (довіреної особи);
—
термін дії документа;
—
дата складання, підпис особи і довірителя;
—
засвідчення підпису організацією, де працює, навчається тощо довіритель.
Р
О З П И С К А
Я,
Іваненко Ірина Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70 (сімдесят)
гривень. Зобов’язуюсь цю суму повернути 11жовтня 2013 року.
11
жовтня 2012 рік Іваненко (підпис)
Засвідчення:
Підпис Іваненко І.В. засвідчую
Заст.директора
Прохоров П.П.
Д
О Р У Ч Е Н Н Я
Я,
Григоренко Іван Кирилович, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні одержати в касира
управління належну мені зарплату за травень 2012 р.
Доручення
дійсне до 2 жовтня 2012 року.
30.04.12
р. Григоренко
Підпис
інженера Григоренка І.К. засвідчую:
Начальник
управління виробничо-
технологічної
комплектації (підпис) П.М.Петренко
30.04.12
р.
|