|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.2. Налоговый учет удержаний из заработной платыС процессом начисления и выплаты заработной платы связана необходимость начислений соответствующих сумм, которые предприятие рассчитывает исходя из общего размера выплат соответствующим категориям работников и самостоятельно перечисляет в виде налогов и обязательных платежей (так называемые начисления на заработную плату), а также отчислений, под которыми понимают суммы, удерживаемые и перечисляемые предприятием и рассчитываются исходя из суммы дохода (заработной платы) каждого работника (так называемые удержания из заработной платы). Объектом налогообложения является совокупный доход граждан, полученный из разных источников. Все виды удержаний из полученных доходов можно подразделить на первоочередные обязательные, в соответствии с действующим законодательством, и удержания с согласия работника. К первой группе относятся налог с доходов физических лиц, отчисления в пенсионный фонд, сбор на социальное страхование и отчисления на случай безработицы, удержания по исполнительным листам по решению судебных органов (например, алименты, погашение сумм хищений и т.д.). Вторая группа включает в себя удержания с согласия работника по его письменному заявлению: профсоюзные взносы, стоимость питания, отчисления по индивидуальному социальному страхованию и т.д. По своей сути налоги из заработной платы являются прямыми, так как уплачивает их и несет бремя (гнёт) в процессе накопления материальных благ непосредственно с доходов (заработной платы) одно и тоже лицо-налогоплательщик, а размер каждого налога точно и заранее известен. А именно данные налоги относятся к личным прямым, так как уплачиваются с действительно полученного дохода (заработной платы) и отражают фактическую платежеспособность налогоплательщика. По каждому виду страхования изданы Законы Украины, разъясняющие порядок действия фондов, виды выплат за счет средств фонда, систему взносов от плательщиков. Рассмотрим каждый закон отдельно. Начнем с Закона Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании". Ст.11 этого закона оговаривает круг лиц, подлежащих пенсионному страхованию, а именно: 1) граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, работающие на предприятиях Украины независимо от форм собственности таких предприятий; 2) члены коллективных и арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов и фермерских хозяйств; 3) физические лица - субъекты предпринимательской деятельности; 4) лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно - занимающиеся адвокатской, нотариальной, творческой и иной деятельностью Ст. 19 разъясняет уплату взносов в данный фонд. Объекто налогообложения выступает сумма фактического расхода на оплату труд работников, включающая расходы на выплату основной и дополнительно зарплаты и иных поощрительных и компенсационных выплат. Взносы в фонд поступают: а) от работодателя - 6,4% на начисленный фонд заработной платы. б) От работников - из начисленной заработной платы 1 % если ее сумм до 150грн. и 2% если сумма превышает данный размер. Перечисление указанных процентов производится одновременно с выплатой заработной платы. В органы пенсионного фонда ежемесячно сдается отчет по установленной типовой форме "Расчет сумм страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование" и один раз в год - персонификация Рассмотрим на примере таб. 2.5. порядок удержаний из заработной платы взносов в пенсионный фонд. Таб. 2.5. порядок удержаний из заработной платы взносов в пенсионный фонд | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
№ п/п |
Ф.И.О. |
Начислена заработная плата |
Итого начислено |
Удержано в пенсионный фонд |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
за отраб. время |
по сдельнымрасценкам |
больничные |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
% |
грн. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
Морозов В.И. |
256,35 |
- |
64,25 |
320,60 |
2 |
6,41 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Кулик И.А. |
308,82 |
|
|
308,82 |
2 |
6,18 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Андреева В.С. |
|
132,65 |
|
132,65 |
1 |
1,33 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Кузьменко В.В. |
|
267,20 |
|
267,20 |
2 |
5,34 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Итого |
565,17 |
399,85 |
64,25 |
1029,27 |
19,26 |
Удержания из заработной платы работников производится из общей начисленной суммы заработной платы за месяц.
На сумму удержанного налога составляется проводка:
Дебет 661 "Расчеты по заработной плате" - 19,26грн.
Кредит 651 "По пенсионному обеспечению" - 19,26грн.
Работодатель в данном случае начислит налог на фонд заработной платы исходя из 6,4% в размере 65,87 грн. (1029,27*6,4%).
Вступивший в силу в январе 2001 года Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы" регулирует порядок страхования на случай безработицы, виды обеспечений и социальные услуги, размер помощи по безработице и др.
Страхованию на случай безработицы подлежат лица, которые работают на условиях трудового договора, включая тех, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю. Не подлежат страхованию работающие пенсионеры и лица, у которых в соответствии с законодательством Украины возникло право на пенсию, иностранцы и лица без гражданства, которые временно работают по найму в Украине. Объектом налогообложения является сумма начисленной заработной платы. Однако в отличие от взносов в пенсионный фонд, суммы пособия по временной нетрудоспособности, входящие в состав дополнительной зарплаты, не подлежат обложению этим налогом. Взносы в фонд поступают:
а) от работодателя -1,6% на начисленный фонд заработной платы.
б) от работников - из начисленной заработной платы 0,5%
Рассмотрим порядок удержания налога в фонд безработицы на примере предприятия.
Таблица -2.6. Порядок удержаний из заработной платы взносов фонд безработицы
№ п/п
Ф.И.О.
Начислена заработная плата
Итого начислено
Удержано в
фонд безработицы
за отраб. время
по сдельным расценкам
больничные
%
грн.
1
Морозов В.И.
256,35
-
64,25
320,60
0,5
1,28
2
Кулик И.А.
308,82
308,82
0,5
1,54
3
Андреева
В.С.
(пенсионер)
132,65
132,65
-
-
4
Кузьменко В.В.
267,20
267,20
0,5
1,34
ИТОГО
565,17
399,85
64,25
1029,27
4,16
Размер налога определяется исходя из начисленной заработной платы, уменьшенной на сумму пособия по временной нетрудоспособности.
По работнику Морозову В.И. налог = (20,6-64,25)*0,5% = 1,28грн.
Данный налог не удерживается с работающих пенсионеров, следовательно, у работника Кульменко В.В. налог не взимался.
На сумму удержанного налога составляется проводка:
Дебет 661 "Расчеты по заработной плате" - 4,16грн.
Кредит 653 "По страхованию на случай безработицы" - 4,16грн.
Работодатель оплатит в фонд безработицы налог в таком размере:
(1029,27-64,25-132,65)* 1,9% = 15,82грн.
Перечисление указанных сумм производится ежемесячно. Отчет сдается 1 раз в квартал и называется "Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы".
Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением". Общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, подлежат:
1) лица, работающие на условиях трудового договора (контракта) на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности и хозяйствования или у физических лиц, а том числе в иностранных дипломатических и консульских учреждениях, других представительствах нерезидентов, а также избранные на выборные должности в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в других органах;
2) члены коллективных предприятий, сельскохозяйственных и других производственных кооперативов.
3) лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно, (лица, занимающиеся предпринимательской, адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности, в том числе члены творческих союзов, творческие работники, не являющиеся членами творческих союзов), имеют право на материальное обеспечение и социальные услуги в соответствии с настоящим Законом при условии уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности в соответствии с действующим законодательством. Ст. 21 определяет размеры страховых взносов:
1) для работодателей — к суммам фактических расходов на оплату труда наемных работников, подлежащим обложению подоходным налогом с граждан - 2,9%;
2) для наемных работников — к суммам оплаты труда, включающим основную и дополнительную заработную плату, а также другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, подлежащим обложению подоходным налогом с граждан - 0,5% если сумма зарплаты до 450грн. и 1% если больше.
Рассмотрим порядок удержания налога в фонд безработицы на примере предприятия.
Размер налога определяется исходя из начисленной заработной платы, уменьшенной на сумму пособия по временной нетрудоспособности.
По работнику Морозову В.И. налог = (20,6-64,25)*0,5% = 1,28грн.
Работодатель оплатит в фонд социального страхования налог в таком размере: (1527,81-62,25) *2,9% = 42,50грн.
На сумму удержанного налога составляется проводка:
Дебет 661 "Расчеты по заработной плате" - 9,81 грн.
Кредит 652 "По социальному страхованию" - 9,81 грн.
Таблица 2.7. Порядок удержаний из заработной платы взносов в фонд социального страхования
№ п/п
Ф.И.О.
Начислена заработная плата
Итого начислено
Удержано в
за отраб. время
по сдельным расценкам
больничные
фонд соц. страха
%
грн.
1
Морозов В.И.
256,35
-
64,25
320,60
0,5
1,28
2
Кулик И.А.
308,82
308,82
0,5
1,54
3
Андреева
В.С.
(пенсионер)
132,65
132,65
0,5
0,66
4
Кузьменко В.В.
267,20
267,20
0,5
1,34
5
Валько С.А.
498,54
498,54
1
4,99
ИТОГО
1063,71
399,85
64,25
1527,81
9,81
Ежеквартально сдается отчет о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособности. Данный отчет состоит из нескольких разделов: сумм начислений в фонд, сумм перечисленных средств с учетом остатков и раздела о начисленных пособиях по временной нетрудоспособности с у калием днейболезни. причин и суммы начислений.
ДПКС "Приморье" не уплачивает взносы в Фонд несчастного случая на производстве, т.к. является сельскохозяйственным предприятием. Наиболее весомый налог, которые уплачивают работники предприятия - налог на доходы физических лиц. Размер его составляет 13% от совокупного месячного дохода, полученного работником по месту работы.
Доходы, которые не включаются в состав общемесячного налогооблагаемого дохода оговорены в ст. 4.3 закона:
сумма государственной адресной помощи, жилищных и других субсидий или дотаций, компенсаций, вознаграждений и страховых выплат, которые получаются налогоплательщиком соответственно из бюджетов, Пенсионного фонда Украины и фондов общеобязательного государственного социального страхования согласно закону, в том числе (но не исключительно);
сумма средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет;
сумма доходов, полученных налогоплательщиком от размещения им средств в ценные бумаги, эмитированные Министерством финансов Украины, выигрыши в государственную лотерею;
сумма возмещения налогоплательщику размера ущерба, нанесенного ему вследствие Чернобыльской катастрофы, в порядке и суммах, определенных законом;
сумма взносов на обязательное страхование налогоплательщика в соответствии с законом, иных нежели сбор на государственное пенсионное страхование или взносы на общеобязательное государственное социальное страхование;
сумма сбора на государственное пенсионное страхование и взносов на общеобязательное государственное социальное страхование налогоплательщика, которые вносятся за счет его работодателя в размерах, определенных законом;
алименты, которые выплачиваются налогоплательщику и другие.
Ст. 6. Закона Украины "О налоге на доходы физических лиц" предусмотрено, что с 1 января 2004 года право на налоговую социальную льготу в размере, равном одной минимальной заработной плате, который установлен Законом о Госбюджете на 1 января отчетного налогового года, приобретает любой плательщик, при условии, что его заработная плата не превысит предельной расчетной суммы (прожиточный минимум увеличенный в 1,4 раза и округленный до ближайшего десятка) в настоящее время эта сумма составляет 570 грн. Но в 2005 году льгота предоставлялась в размере 50% от минимальной заработной платы. Данная льгота может быть предоставлена только по одному месту работы (по основному без заявления о предоставлении льготы). Если работник желает пользоваться социальной налоговой льготой по совмещаемой работе, он должен написать заявление и представить справку, что по основному месту работы льгота не будет предоставляться.
Отметим, что Законом предусмотрена категория физических лиц, имеющих право на получение налоговых социальных льгот в размере большем, чем одна минимальная заработная плата. Право на льготу размере 150 % одной минимальной заработной платы (ни—64тЗД а в 2005году только 50 % установленной суммы, одиноким матерям (отцам), опекунам, попечителям - в расчете на каждого ребенка в возрасте до 18 лет;
лицам, имеющим на содержании ребенка-инвалида I и II группы, - в расчете на каждого ребенка в возрасте до 18 лет;
лицам, имеющим троих или более детей в возрасте до 18 лет,- в расчете на каждого такого ребенка;
вдовцам или вдовам;
гражданам, отнесенным, к 1-й или 2-й категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;
• учащимся, студентам, аспирантам, ординаторам, адъюнктам,
военнослужащим срочной службы;
• инвалидам I или II группы, в том числе с детства;
• лицам, которым присуждена пожизненная стипендия как гражданам, подвергнувшимся преследованиям за правозащитную деятельность, включая журналистов.
Налоговой социальной льготой в размере 200 % суммы одной минимальной заработной платы будут пользоваться следующие налогоплательщики:
Герои Украины, Герои Советского Союза или полные кавалеры орденов Славы или Трудовой Славы;
участники боевых действий во время Второй мировой войны или лица, работавшие в тылу и имеющие соответствующие государственные награды;
• бывшие узники концлагерей во время Второй мировой войны, репрессированные или реабилитированные;
• лица, насильно вывезенные с территории бывшего СССР во время Второй мировой войны;
• лица, находившиеся на блокадной территории Ленинграда.
Льготы начинают применяться работодателем с налогового месяца, в котором налогоплательщик подал работодателю заявление о ее применении с соответствующими подтверждающими документами, и прекращается с налогового месяца, в котором налогоплательщик подал заявление об отказе от льготы или прекратил трудовые отношения с таким работодателем.
В органы налоговой инспекции сдается поквартально отчет по форме 1ДФ "Налоговый расчет сумм дохода начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налогов, и сумм удержанных с них налога". Ежегодно производится перерасчет подоходного налога.
Расчет налога имеет свои особенности: рассчитывается после удержания налогов в фонды социального страхования. Для учета данного налога предусмотрен счет 64 "Расчеты по налогам и платежам".
На сумму удержанного из заработной платы налога составляется следующая проводка:
Дебет 661 "Расчеты по заработной плате" - 107,48грн.
Кредит 641 "Расчеты по налогам и платежам" - 107,48грн.
Расчет налога представлен в таблице §а^А
Таблица 2.9.
Порядок расчета налога на доходы с физических лиц из заработной платы
№ п/п
Ф.И.О.
Начислена заработная плата
Итого начислено
Удержано
итого удержано
за отраб. время
доплаты
больнич -ные
в
пенсион.
фонд
в соц. страх
в фонд безработ.
налог
на доходы
1
Морозов В.И.
256,35
-
64,25
320,60
6,41
1,28
1,28
23,40
32,37
2
Кулик И.А.
308,82
308,82
6,18
1,54
1,54
21,91
31,17
3
Андреева В.С.
132,65
132,65
1,33
0,66
0
0
1,99
4
Кузьменко В.В.
267,20
267,20
5,34
1,34
1,34
16,66
24,68
5
Валько С.А.
498,54
498,54
9,97
4,99
2,49
45,51
62,96
Итого
1063,71
399,85
64,25
1527,81
29,23
9,81
3,83
107,48
153,17
Формула расчета налога:
Налог на доходы = (начисленная ЗП - (сбор в пенс. Фонд.+сбор в соц. страх +сбор в безраб.)- социальн. льгота) 13%
Вся начисленная заработная плата меньше 6ЗО грн, следовательно, работникам положена налоговая социальная льгота
Налог на доходы Морозова В.И. = (320-6,41-1,28-1,28-131) * 13% = 23,40грн. Налог на доходы Кулик И.А.= (308,82-6,18-1,54-1,54-131) *13% = 21,91грн. Налог на доходы Андреева В.С. =(132,65-1,33-0,66- 131) *13% = 0грн. Налог на доходы Кузьменко В.В.= (267,20-5,34-1,34-1,34- 131) * 13%= 16,66грн.
Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда и ее использования ведется на счете 661 "Расчеты по оплате труда" и счете 662 "Расчеты с депонентами".
Счет 661 "Расчеты по оплате труда" пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия работникам по начисленной, но не выданной заработной плате. Оборот по дебету - суммы, выплаченные наличными или через перечисления, выданы натуроплатой, и суммы, удержанные в виде налогов в бюджет по исполнительным листам и т.п.; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы; премии и прочие начисления.
По кредиту счета 661 "Расчеты по оплате труда" - учитываются начисления заработной платы за время очередных отпусков, пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фонда материального поощрения и другие выплаты.
По дебету счета 661 - отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, депонированные суммы, а также суммы удержания налогов, платежей за товары, удержаний по исполнительным листам, суммы других удержаний, установленных законодательством Украины.
Не выданная в установленный срок начисленная заработная плата (из - за неявки получателя) переносится с дебета счета 661 "Начисленная заработная плата" в кредит счета 662 "Расчеты с депонентами".
Для обобщения информации о своих расходах в течение отчетного периода предприятия используют счета класса 8 "Расходы по элементам", одним из которых является счет 81 "Расходы на оплату труда", который предусматривается для обобщения информации о расходах на оплату труда.
К данному счету для расшифровки расчетов открываются счета второго порядка:
811 "Выплаты по окладам и тарифам"
812 " Премии и поощрения"
813 "Компенсационные выплаты"
814 "Оплата отпусков"
815 "Оплата другого неотработанного времени"
816 "Другие расходы на оплату труда"
В предприятиях, накопленные расходы на счете 81, списываются в дебет как счета 23, так и на другие счета по учету расходов, предусмотренные в классе 9:
Рис. 2.3. Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению заработной платы с применением счетов только класса 8
Для расшифровки расчетов предусмотренные следующие счета:
23 " Основное производство"
91 " Вспомогательное производство"
92 "Административные расходы"
93 " Расходы на сбыт"
949 " Прочие общепроизводственные расходы"
Для учета затрат для оплаты труда предприятие может выбрать три варианта затрат:
1. Затраты по элементам с последующим распределением, с помощью счетов класса 8 и 9.
2. Учет затрат без использования счетов класса 8, с помощью счетов только класса 9 (рис.2.4). "Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению заработной платы с применением счетов только класса 9".
3. Учет затрат по элементам с последующим писанием на финансовый результат, только с помощью счетов класса 8 (рис.2.3) Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению заработной платы с применением счетов только класса 8.
Рис. 2.4 Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению заработной платы с применением счетов классов 9
Учет заработной платы за отпуск несколько отличается от учета заработной платы. В течение года очередные отпуска работникам предоставляются неравномерно. Чтобы на протяжении года обеспечить равномерное отнесение на себестоимость продукции сумм на оплату отпусков, производится производить резервирование этих затрат в размере планового процента от фактически начисленной основной заработной платы. При этом резерв создается не только на заработную плату за время отпусков, но и на предстоящие отчисления с нее соцстраху.
Заработная плата за отпуска в части, соответствующей выплате премиальных вознаграждений из фонда материального поощрения не резервируется. При отказе от необходимости создания резерва на оплату отпусков его остатки могут быть либо зачислены в прибыль от вне реализационных операций, либо использованы на оплату очередных отпусков.
В ДП КС"Приморье" начисление резерва на отпуска не производится. В бухгалтерском учете в ДП КС "Приморье" расходы, связанные с начислением заработной платы и начислением на нее относятся на следующие счета (по рабочему плану счетов): заработная плата основного персонала - 23 "Производство"; заработная плата обслуживающего персонала - 91 "Общепроизводственные расходы"; заработная плана административно - управленческого персонала – 92 "Административные расходы"; расходы на сбыт - 93.
Бухгалтерский учет в ДП КС "Приморье" ведется в соответствии с журнальной формой и учет начисления заработной платы, удержания и начисления из нее ведется в журнале по счету 661, который составляется на основании сводного отчета по начислению заработной платы и удержаний из нее.
Рассмотрим начисления заработной платы при повременной и сдельной формах оплаты труда, наиболее часто встречающихся в практике работы предприятий. Если оплата труда повременная, то расчет производится исходя из установленных окладов согласно штатного расписания и отработанного времени.
Если оплата труда сдельная, расчет производится из фактических объемов работы и затраченного времени на ее изготовление, а также сдельных расценок, норм времени и норм выработки.
В ДП КС "Приморье" действует повременная система оплаты труда, начисляется премия согласно Положения о премировании, утвержденного Председателем ЗАО Укрпрофздравницы и согласованного с профсоюзным комитетом санатория. В соответствии с действующим законодательством из заработной платы рабочих и служащих бухгалтерия предприятия удерживает налог с доходов физических лиц, суммы по исполнительным листам. С заработной платы также удерживаются: 1%, 2% сбор по пенсионному страхованию, 1% - в качестве профсоюзных взносов (по заявлению работника) плановые и внеплановые авансы, 0,5% - сбор по социальному страхованию на случай безработицы, 0,5% сбор по социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности.
Согласно Закону Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.2003 c 889-IV с 2004 г. года и Инструкции, зарегистрированной Министерством юстиции Украины 01.10.2003 г. №879/8200 при начислении доходов в виде заработной платы объект налогообложения определяется как начисленная сумма такой заработной платы, уменьшенная на сумму сбора в Пенсионный фонд Украины и взносов в фонды общеобязательного государственного социального страхования, которые в соответствии с законом взимаются за счет дохода наемного лица. Налог с физических лиц считается по ставке 13% за минусом налоговых социальных льгот, перечень которых содержится в статье №6 Закона Украины "О налоге с доходов физических лиц". С учетом норм пункта 6.5 этой статьи налогоплательщик имеет право на уменьшение суммы общего месячного налогооблагаемого дохода, получаемого из источников на территории Украины от одного работодателя в виде заработной платы, на сумму налоговой социальной льготы в размере, равном одной минимальной заработной плате, установленной законом на 1 января в отчетном налоговом году. На 2004 год размер налоговой социальной льготы составляет 30% минимальной заработной платы, т.е. 61,50 грн. до общего месячного налогооблагаемого дохода в сумме 510.00 гривен. Если месячный доход превышает 510 грн., то налоговая льгота на применяется, и налог с физических лиц удерживается по ставке 13%. Удержанный налог перечисляется в местный бюджет до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Начисления, удержания и перечисления в бюджет налога осуществляются предприятиями всех форм собственности и физическими лицами – субъектами предпринимательской деятельности. Ежеквартально в налоговую инспекцию сдается справка о суммах выплаченных доходов и удержанных с них налогов физических лиц - форма № 1 -ДФ.
Работодатель налогоплательщика по месту применения налоговой социальной льготы осуществляет перерасчет сумм доходов в виде заработной платы, а также сумм предоставленных социальных льгот по результатам каждого отчетного налогового года, а также во время проведения окончательного расчета с налогоплательщиком.
Результаты окончательного годового перерасчета оформляются справкой формы № 3 на каждого работника. Сведения по форме № 3 хранятся на предприятии и предоставляются гражданам по их требованию, а налоговому органу - по запросу.
Удержания по исполнительным листом осуществляются в размерах и порядке, установленных законом, по решению суда. Однако общая сумма удержаний, не должна превышать 50% суммы заработной платы за вычетом налогов. Суммы, удержанные по исполнительным листам, перечисляются с расчетного счета тем организациям или лицам, в пользу которых они взысканы. Удержания из заработной платы очередных платежей за товары, купленные в кредит, производятся на основании поручений обязательств работников. Размер зависит от стоимости товаров, купленных в кредит.
Особенные сведения о расчетах и произведенных удержаниях по заработной плате за месяц отражаются в расчетных ведомостях. Начисления на заработную плату производится в соответствии с Законом Украины от 14.01.98 г. № 16/98-ВР "Основы законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании".
В состав сбора общеобязательного государственного социального страхования входят также:
- сбор по страхованию на случай безработицы;
- сбор по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением;
- с 01.04.2001 г. - сбор по страхованию от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших за собой потерю трудоспособности. Необходимо учесть, что для разных плательщиков Законом установлены разные объекты налогообложения и ставки.
Согласно п. 1.1. и 1.2. ст. 1 Закона Украины от 11.01.01 г. № 2213-III "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования" плательщиками являются юридические лица и их филиалы. Для этих плательщиков установлены ставки сборов:
- на социальное страхование в связи с временной потерей нетрудоспособности - 2,9%;
- на социальное страхование, на случай безработицы - 1,9%.
Объектом для этих плательщиков являются суммы фактических затрат на оплату труда наемных работников, включающие расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которая определяется согласно нормативно
- правовым актам, принятым в соответствии с Законом Украины "Об оплате труда".
Согласно ст. 1 Закона Украины от 22.02.01 г. № 2272-Ш "О страховых тарифах на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, вызвавших потерю трудоспособности" плательщиками являются юридические лица и их филиалы. Для этих плательщиков установлены ставки сборов в соответствии с классами риска производства.
Согласно п. 1.1. и 1.2. ст. 1 Закона Украины от 11.01.01 г. № 2213-III "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования" плательщиками являются физические лица, работающие на условиях трудового договора и по гражданско-правовым договорам. Уплата сборов этими плательщиками осуществляется путем удержания суммы сборов из заработной платы или иных выплат. Объектом являются суммы оплаты труда, включающей основную и дополнительную заработную плату, а также другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме. Таким образом, физические лица, работающие на условиях трудового договора и по гражданско-правовым договорам, уплачивают:
- сбор на социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности в размере 0,5%, независимо от суммы дохода.
- сбор по социальному страхованию на случай безработицы в размере 0,5%.
Государственное пенсионное страхование регулируется Законом Украины от 09.07.2003 г. "О общеобязательном государственном пенсионном страховании", который вступил в силу с 01.01.2004 г. Согласно статье 11 этого закона общеобязательному государственному пенсионному страхованию подлежат граждане Украины, иностранцы, и лица без гражданства, которые работают на предприятиях. Созданных в соответствии с законодательством Украины, независимо от форм собственности. Страхователями в соответствии с настоящим Законом являются работодатели: предприятия, учреждения и организации, созданные в соответствии с законодательством Украины, независимо от формы собственности.
Исчисление страховых взносов осуществляется страхователями на основании бухгалтерских и других документов в соответствии с принятыми Законом ставками. Ставки сбора составляют;
- 32% и 4% - за счет предприятий:
- 1% от объекта налогообложения, если общий месячный налогооблагаемый доход не превышает 150 грн. и 2% от объекта налогообложения, если общий месячный налогооблагаемый доход превышает 150 грн.
Объект налогообложения по ставке 32% и 4% включает фактические расходы на оплату труда работников, включающие расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и других поощрительных и компенсационных выплат, определяемые согласно нормативно-правовым актам, принятым в соответствии с Законом Украины "Об оплате труда", выплату вознаграждений физическим лицам за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, которые подлежат обложению налогам на доходы физических лиц, а также на суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности.
Работник предприятия Андриенко Н.А. отработал в марте месяце полный рабочий месяц, его оклад, согласно штатного расписания, составляет 309 грн., дополнительно начислено совмещение 50% основного оклада за 39 часов - 37,66 гривен. Итого начислено за месяц 346,66 грн. (Д-т 91 К-т 661)
Удержания производится в следующем порядке:
1. Пенсионный фонд: так как сумма начисления свыше 150 грн., то процент удержания составит 2% 346,66 х 2% = 6,93 (Д-т 661 К-т 651/1)
2. Фонд социального страхования на случай безработицы. Процент удержания составляет 0,5%: 346,66x0,5% =1,73 (Д-т 661 К-т 653/1)
3. Фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности составит 0,5%: 346,66x0,5% =1,73 (Д-т 661 К-т 652)
4. Налог с физических лиц: ((346,66-6,93-l,73-l,73)-61,50)xl3%=3,72 (Д-т 661 К-т 641/1)
5. Согласно поданного заявления из заработной платы удержан 1% профсоюзных взносов: 346,66x1% = 3,47 (Д-т 661 К-т 377)
Общая сумма удержаний составит 49,58 грн.
Итого сумма к выплате - 297,08 грн. (346,66 - 49,58)
Таблица № 2.9. Корреспонденция счетов по удержанию с заработной платы по ДПКС "Приморье"
№ п.п.
Содержание операции
Д-т
К-т
Сумма
грн.
1
Начислена заработная плата
23
661
309,00
2
Начислено совмещение
23
661
37,66
3
Удержаны взносы в пенсионный фонд
661
651/1
6,93
4
Удержаны взносы в фонд социального страхования на случай безработицы
661
653/1
1,73
5
Удержаны взносы в фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности
661
652
1,73
6
Удержан налог с физ. лиц
661
641/1
35,72
7
Удержаны профсоюзные взносы
661
685
3,47
Все начисления по ДП КС "Приморье" показаны в журнале 5.
Пример начислений на заработную плату по ДП КС "Приморье" за март 2003 год. Начислена заработная плата за март месяц - 104786,03 грн. В том числе больничные листы: за счет предприятия - 1624,39 грн. За счет средств социального страхования - 4835,06 грн. Материальная помощь - 820,00 грн. Начисления на заработную плату производятся в следующем порядке: Базой налогообложения является 104786,03 грн.
1. Пенсионный фонд: 99481,28x32% = 31834,01
5304,75x4%= 212,19 (Дт23,92,91 Кт651)
2. Фонд социального страхования в связи с временной потерей нетрудоспособности - 2,9%: ФОТ= 104786,03-6459,45-820,00
97506,58 х 2,9% = 2827,69 (Дт 23,92,91 Кт 652)
3. Фонд социального страхования на случай безработицы - 1,9% :97506,58 х 1,9% = 1852,63 (Дт 23,92,91 Кт 653)
4. Фонд социального страхования от несчастного случая на производстве - 0,93%: 97506,58x0,93% = 906,81 (Дт 23,92,91 Кт 654)
Итого начислений на ФОТ за март месяц - 37633,33 грн.
Корреспонденция счетов по начислению заработной платы и удержаний из нее по ДП КС "Приморье" показаны в таблице 2.10.
№ п.п.
Содержание операции
Д-т
К-т
Сумма
грн.
1
Начисленная заработная плата
23, 92, 91, 93
661
97506,58
2
Начислена материальная помощь
949
661
820,00
3
Начислено по листу нетрудоспособности за первые 5 дней
23, 91, 92, 93
661
1624,39
4
Начислено по листу не трудоспособности
652
661
4835,06
5
Начислено пособие по уходу за ребенком до 3-х лет
652
661
510,00
6
Производственные начисления в пенсионный фонд
23, 92, 91, 949
651
32046,20
7
Произведены начисления в фонд социального страхования в связи с временной нетрудоспособностью
23, 92, 91, 93
652
2827,69
8
Производственные начисления в фонд социального страхования на случай безработицы
23, 92, 91, 93
653
1852,63
9
Производственные начисления в фонд социального страхования от несчастного случая на производстве
23, 91, 92, 93
654
906,81
Таб 2.10. Корреспонденция счетов по начислению на заработную плату "Приморье"
Предприятия ежеквартально составляют в двух экземплярах:
- отчет о начислении взносов и затрат, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособности.
- расчетную ведомость о начислениях и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы.
- расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.
Отчет о начислении сбора на обязательное государственное пенсионное страхование составляется ежемесячно.
Один экземпляр отчета, подписанный руководителем и главным бухгалтером и заверенный печатью предприятия, представляется в соответствующие фонды. А второй экземпляр отчета, заверенный представителями фондов, остается в бухгалтерии предприятия.
Порядок расчета средней заработной платы
Так как начисление отпускных и пособия по временной нетрудоспособности, которые будут исследованы в следующих пунктах этого раздела, предполагают расчет среднего заработка, необходимо остановиться на порядке его расчета.
Порядок исчисления средней заработной платы утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95г. № 100, с изменениями и дополнениями, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 16.05.95г. № 348, от 24.02.97г. № 185, от 30.07.99г. № 1394, от 26.09.01г. № 1266 (7).
Указанный порядок исчисления средней заработной платы применяется в случаях, показанных на рис. 2.3.3 "Случаи исчисления средней заработной платы."
Предоставление работникам ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей
Выполнение работниками государственных обязанностей в рабочее время
Перевода работников на более легкую, но нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья
Перевод беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, на более легкую работу
Предоставление женщинам дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка
Служебные командировки
↑
↑
↑
↑
↑
↑
СЛУЧАИ НАЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
↓
↓
↓
↓
↓
↓
Вынужденного прогула
Направления работников на обследование в мед. учреждения
Освобождение работников-доноров от работы
Привлечение работников к исполнению воинских обязанностей
Выплата выходного пособия
В других случаях в соответствии с действующим законодательством
Рис. 2.5. Случаи исчисления средней заработной платы
При исчислении среднего заработка важно знать период, за который он должен быть рассчитан, эти периоды объединены на рис 2.3.4 "Период исчисления средней заработной платы":
Период исчисления средней заработной платы. При оплате ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, имеющих детей Другие случаи сохранения средней заработной платы:
Период начисления средней заработной платы:
1. При оплате ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей:
1.1. Полный год работы: за последние 12 месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска, или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
1.2. Менее года работы: за фактическое время работы, т.е. с 1-ого числа следующего месяца, когда работник принят на работу, до первого числа месяца, в котором ему предоставляется отпуск, или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Другие случаи сохранения заработной платы:
2.1. От двух месяцев работы: за последние 6 месяцев работы, которые предшествовали дате события
2.2. Менее 2-х месяцев работы: за фактически отработанное время;
2.3. Последние 2 месяца не работал: за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.
Исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка время, на протяжении которого в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам за работником не сохранилась заработная плата или сохранилась частично.
Для исчисления средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата, доплаты и надбавки за сверхурочные работы, и работы в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, выполнение увеличенных объемов работ работниками-повременщиками, высокие достижения в работе, условия труда, интенсивность труда, руководство бригадой, выслуга лет и др., производственные премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии, вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет и т. д.
Ежемесячные премии включаются в заработок того месяца, к которому они относятся, согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, которые уплачиваются за более длительный период времени (квартал), включаются в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. Вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет включаются в средний заработок в сумме 1/12 части вознаграждений за предыдущий год. Все выплаты включаются в расчет заработной платы в том размере, в котором они начислены, т. е. без исключения удержаний.
При исчислении средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска, кроме вышеуказанных выплат, в фактический заработок включаются выплаты за время, на протяжении которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебных командировок и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Выплаты, которые не включаются в расчет при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, согласно действующему законодательству:
- Одноразовые выплаты за выполнение отдельных поручений, которые не входят в обязанности работника;
- Единовременная выплата (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь и др.);
- Компенсационные выплаты на командировки и перевод (суточные, оплата за проезд, подъемные и др.);
- Премии за рационализации и изобретательство;
- Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах;
- Пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
- Доходы (дивиденды, проценты) начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива, в имущества;
- Авторский гонорар штатным работникам газет, журналов, которые оплачиваются по авторским договорам;
- Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спец.обуви, других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и дезинфицирующих средств, молока, и лечебно-профилактического питания;
- Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятиями путевок в санатории и дома отдыха;
- Выплаты, связанные с юбилейными датами, днями рождения и т.д.
- Стоимость бесплатно предоставленных коммунальных услуг, жилья, топлива, и денег на их возмещение;
- Оплата за работу по совместительству;
- Сумма по возмещению ущерба причиненного работнику (увечия, и др. поврежд. здоровья)
При исчислении среднего заработка за последние два месяца, кроме перечисленных выше выплат, не включаются выплаты за время, на протяжении которого сохраняется средний заработок (выполнение государственных и общественных обязанностей, ежегодных и дополнительных отпусков, командировок и т. д.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Если перед наступлением временной нетрудоспособности работник не имел заработка, оплата по больничному листу производится согласно тарифной ставке (окладу). Согласно пункту 7 Порядка исчисления средней заработной платы начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работника, которые имеют детей, или компенсации за неиспользованные отпуска, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, производится путем деления суммы заработка за последние 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за вычетом праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством), полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.
Статьей 21 "Порядок оплаты отпусков" Закона Украины "Об отпусках" установлено, что порядок исчисления заработной платы работникам за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, и компенсации за неиспользованные отпуска устанавливается Кабинетом Министров Украины. Праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ Украины) при определении продолжительности отпусков не учитываются.
Начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние 2 месяца работы, производится путем умножения среднедневного (часового) заработка на число рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - на число календарных дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.
Среднедневная (часовая) заработная плата определяется путем деления заработной платы за фактически отработанные на протяжении 2 месяцев рабочие (календарные) дни на число рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - на число календарных дней за это время.
Порядок исчисления средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию утвержден постановлением Кабинета Министров Украины № 1266.
Указанный порядок исчисления средней заработной платы применяется в случаях:
- выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы;
- в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением;
- от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших потерю трудоспособности в случае наступления страхового случая, а также оплаты первых 5-ти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия.
При исчислении среднего заработка существуют периоды за который он должен быть рассчитан:
- период, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета страховых выплат и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, является период работы по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, в течение которого застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивали страховые взносы.
- период для застрахованных лиц (включая лиц, работающих не полный рабочий день (рабочую неделю), работа которых связана с сезонным характером производства, и добровольно застрахованных лиц) являются последние 6 календарных месяцев (с 1 по 1 число), предшествующих месяцу в котором наступил страховой случай.
- застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы менее 6 - ти календарных месяцев, исчисляется за фактически отработанные календарные месяцы за которые уплачены страховые взносы.
- застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы менее календарного месяца, исчисляется за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.
Для исчисления средней заработной платы застрахованного лица при определении размера выплат включаются: основная и дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты (в том числе в натуральной форме), которые определяются согласно нормативно - правовым актам, принятым в соответствии с Законом Украины "Об оплате труда", и подлежат обложению подоходным налогом с граждан.
Если перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработка или если страховой случай наступил в первый день работы, средняя заработная плата для расчета страховых выплат и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая.
В случае, когда на предприятии, установлен не полный рабочий день (рабочая неделя), средняя заработная плата исчисляется исходя из части месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленного работнику на момент наступления страхового случая, который соответствует его графику работы. Общая сумма определяется путем умножения суммы пособия за день на число рабочих дней, а в случаях, предусмотренных законодательством, - на число календарных дней за период нетрудоспособности (без учета праздничных и нерабочих дней).
При составлении статистической отчетности по труду средняя заработная плата работников за месяц (квартал, год) в целом по предприятию, организации, учреждению исчисляется делением сумм, начисленных из фонда оплаты труда работников как в денежной, так и в натуральной форме, на среднемесячную численность работников, которая принимается для расчета средней заработной платы и иных средних показателей (среднемесячную численность всего персонала в эквиваленте полной занятости, за соответствующий период.
Для определения среднемесячной величины заработной платы за квартал (год) или какой-либо иной период полученную величину заработной платы за квартал (год) необходимо разделить на количество месяцев в периоде.
Расчеты по заработной плате, связанные с налогообложением, производятся в соответствии с указаниями органов, на которые возложены эти функции (раздел 3 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95г. № 323).
Таким образом, исследовав порядок расчета средней заработной платы, можно приступать к рассмотрению расчетов оплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности.
Расчет оплаты отпускных. Одним из платежей, связанных с оплатой труда, являются отпускные. Право на отпуска имеют граждане Украины, которые пребывают в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями не зависимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают за трудовым договором у физического лица.
Иностранные граждане и лица без гражданства, которые работают в Украине, имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины.
Отпуска бывают ежегодные и и дополнительные.
Ежегодные делятся на: основной отпуск; дополнительный, за работу в вредных и тяжелых условиях труда; дополнительный отпуск за особенный характер работы.
Дополнительный даются в связи с обучением; существуют социальные и творческие отпуска, а так же дополнительный отпуск работникам у которых есть дети до 3-х лет.
По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушения трудовой дисциплины) ему может предоставляться отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.
Законодательством, коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды отпусков. Продолжительность отпусков определяется Законом об отпусках, другими законами и нормативно-правовыми актами Украины и независимо от режимов и графиков работы рассчитываются в календарных днях. Праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности отпусков не учитываются.
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее чем 24 календарных дней. Руководящим, педагогическим, научно-педагогическим работникам образования и научным работникам предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью в 56 календарные дни в порядке, утвержденном Кабинетом Министров Украины.
Инвалидам 1 и 2 групп предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а инвалидам 3 группы - 26 календарных дней. Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах - 69 календарных дней. Ежегодный отпуск предоставляется работнику с таким расчетом, чтобы он был использован, как правило, до истечения рабочего года. В соответствии со статьей 10 Закона право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении шести месяцев беспрерывной работы на данном предприятии.
Начисления, связанные с оплатой ежегодных отпусков (основного и дополнительного), осуществляются за счет средств предприятий, предназначенных для оплаты отпусков.
В случае предоставления отпуска, не предусмотренного Законом Украины "Об отпусках", а предоставляемого работнику в соответствии с коллективным договором и соглашениями, его оплата производится из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Если часть отпускного периода переходит на следующий за отчетным периодом месяц, заработная плата за эти дни отпуска, выплаченная работнику в отчетном периоде, учитывается в отчетном периоде как выданный аванс и эта задолженность показывается в составе статьи "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Указанная сумма включается в состав фактических затрат на оплату труда с отражением в расчетах по оплате труда (кредит счета 66) в следующем за отчетным периоде.
Также в соответствии с пунктом 1.4. Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95. № 323, суммы средств, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд оплаты труда следующего месяца. С учетом вышеизложенного для правильного отражения в бухгалтерском учете начисленные суммы по ежегодным отпускам или компенсации за неиспользованный отпуск необходимо разделить на три основные части: - оплату ежегодных отпусков, относящуюся на валовые расходы продукции (работ, услуг) в отчетном периоде; - оплату ежегодных отпусков, относящуюся на валовые расходы продукции (работ, услуг) в следующем за отчетным месяцем; - оплату отпусков за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Для расчета сумм выплат работникам при уходе в ежегодный отпуск (отпуск в связи с учебой) используется средняя заработная плата, которая определяется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Украины от 16.05.95 г. № 348, от 24.02.97 г. №185, от 30.07.99 г. №1398, от 26.09.01 г. №1266).
Так, в соответствии с пунктом 7 вышеуказанного Порядка при предоставлении ежегодных и дополнительных отпусков в календарных днях и за время отпусков в связи с обучением без отрыва от производства начисление отпуска производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). 1%
Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не оплачиваются. Также разделом 3 Порядка исчисления средней заработной платы обусловлены выплаты, которые учитываются или не учитываются при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству.
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том разделе, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, алименты и прочие удержания. Для расчета отпускных выполняются следующие действия: Определяется среднедневной заработок:
(ф.2.5)
где: ∑З.П. - сумма заработка за 12 предшествующих отпуску или другое количество месяцев; КД - количество календарных дней за год (365 - 12) или другое количество месяцев. Определяем сумму отпуска:
∑О = С.Д.З. х П.О. (ф.2.6)
где: П.О. - продолжительность отпуска в календарных днях.
Причем, если заработная плата выплачивалась из различных источников, то расчеты производятся отдельно по каждому из них. Рассмотрим на практике примеры расчета среднего заработка для оплаты ежегодного и дополнительного отпусков в календарных днях на основании приказа по предприятию и заявления работника.
Пример 1. Заведующая педиатрическим отделением ШевцоваИ.Ю имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный отпуск (согласно коллективного договора) - 7 календарных дней. Всего - 31 календарный день. Ее оклад согласно штатного расписания составляет 430 гривен. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска № 94 от 17.03.2004 года ей предоставлен отпуск с 26.03.2003 г. по 26.04.2004 г.)
В Украине установлено 10 праздничных и нерабочих дней. Отпуск работнику предоставляется с 26 марта 2004 года. В этом случае сумма заработной платы за 12 предшествующих месяцев определяется путем суммирования заработной платы за каждый месяц, начиная с марта 2003 года по февраль 2004 года (с учетом повышения окладов в течение всего учетного) периода и составляет 9292,80 гривен.
1.Среднедневной заработок:
(ф.2.7.)
2. Сумма отпускных:
∑О = 26,10 x 31 -809,10 грн. (ф.2.8.)
Итак, Шевцовой И.Ю. за 31 день отпуска начислены отпускные в размере 809,10 гривен, в том числе за март - 156,60 гривен; за апрель - 652,50 гривен. В марте 2004 года Шевцова И.Ю. отработала 101,85 рабочих часов (с 01 марта 2003 года по 25 марта 2004 года). Заработная плата за отработанные дни составила - 258,53 гривен.
Таб. 2.11. Корреспонденция счетов по начислению отпускных по ДП КС "Приморье"
№ п.п.
Содержание операции
Д-т
К-т
Сумма
грн.
1
Начислена заработная плата
23
661
258,53
2
Начислены отпускные за март
23
661
156,60
3
Начислены отпускные за апрель
23
661
652,50
В случае увольнения работника до истечения рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности производятся отчисления (удержания) из заработной платы за дни отпуска, предоставленный в счет неотработанного части рабочего года. Отчисления (удержания) из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производятся. Так же указанные отчисления не производятся при увольнении работника в случаях, предусмотренных статьей 22 Закона Украины "Об отпусках". Таким образом, начисление отпускных производится на основании заявления работника и приказа по предприятию исходя из фактического заработка за 12 месяцев работы, предшествующему месяцу предоставления отпуска или за фактически отработанный период.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности. Исследуя расчеты по оплате труда, необходимо остановиться на методике расчета по временной нетрудоспособности, как одном из видов выплат рабочих и служащих. Пособия по временной нетрудоспособности назначаются в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины "Об исчисления средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию" от 26.09.01 г № 1266, а также с Постановлением Кабинета Министров Украины №658 от 19.10.98 г., которым утверждены Правила исчисления общего трудового стажа.
Пособие по временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях: - при заболевании, связанном с утратой трудоспособности; - при санаторно-курортном лечении; - при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; - при карантине; - при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профзаболеванием; - при протезировании с помещением в стационар.
В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности общий трудовой стаж определяется на день ее наступления. Пособие рассчитывается от общего трудового стаж. В общий трудовой стаж засчитывается время работы на условиях трудового договора (контракта) на предприятиях, в учреждениях и в организациях независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности или другой работы, в течение которой работник подлежал обязательному социальному страхованию, независимо от характера и продолжительности работы и продолжительности перерыва.
В общий трудовой стаж засчитывается также период переподготовки и обучение новым профессиям, период участия в оплачиваемых общественных работах и период получения пособия по безработице в соответствии с Законом Украины "О занятости населения".
В общий стаж для назначения пособия по временной нетрудоспособности не включается: время участия работника в забастовке, признанной судом незаконной. Продолжительность общего трудового стажа устанавливается владельцем или уполномоченным им органом предприятия, учреждения и организации согласно записям в трудовой книжке. В соответствии с наличием общего стажа работы устанавливается и проставляется в больничном листе размер пособия по временной нетрудоспособности: до 5-ти лет – 60 %, от 5-ти лет до 8 лет - 80 %, свыше 8 лет - 100 %. Далее по графику работы выбираются и проставляются рабочие дни или рабочие часы, пропущенные из-за болезни, если заболевший работал по обычному графику, рассчитывается среднечасовой заработок, который умножается на количество пропущенных рабочих часов из-за болезни.
Таблица 2.12. Начисленная заработная плата.
ПЕРИОД
КОЛИЧЕСТВО РАБОЧИХ ЧАСОВ
ФАКТИЧЕСКИЙ ЗАРАБОТОК (ГРН.)
Август 2003 г.
160
873,75
Сентябрь 2003 г.
176
524,25
Октябрь 2003 г.
152
317,94
Ноябрь 2003 г.
120
310,13
Декабрь 2003 г.
183
377,27
Январь 2004 г.
120
299,49
ИТОГО:
911
2702,83
Основанием для начисления пособия является лист временной нетрудоспособности, выданный городской больницей. Методика начисления пособия по временной нетрудоспособности по материалам ДПКС "Приморье".
Работник заболел в феврале 2004 года и проболел с 25 февраля по 10 марта. Данные о заработной плате и рабочих днях для расчета больничного листа (№ 021538) подготовлены согласно лицевого счета и представлены в таблице 2.12. "Начисленная заработная плата".
При анализе состава фонда заработной платы изучают виды оплаты в разрезе категорий персонала, определяют его структуру, производится сопоставление фактически начисленных сумм по видам оплаты труда с плановыми и с плановыми пересчитанными по одним видам оплаты на фактический объем производства, а по другим на фактическую численность персонала, выявляются действующие формы и системы оплаты труда, устанавливается их стимулирующее значение и премий на показатели работы, подсчитываются непроизводительные выплаты по фонду заработной платы и разрабатываются мероприятия по их сокращению. Источниками анализа служат показатели плана, расчеты часового, дневного и месячного фондов заработной платы, расчетно-платежные ведомости по структурным подразделениям, накопительные сводные ведомости по начислению заработной платы и отчеты 1-ПВ и отчеты 3-П.
Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в наибольшей степени подвержена влиянию объема выпуска продукции (при сдельной оплате труда) или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам т.е. напрямую не связана с объемом производства. Организация оплаты труда осуществляется с помощью:
- законодательных и других нормативных документов;
- коллективного договора;
- трудовых договоров;
Субъекты организации оплаты труда: органы государственной власти и местного самоуправления, владельцы или их представительские органы, профсоюзы, работники. Государство осуществляет регулирование оплаты труда работающих предприятий всех форм собственности и хозяйствования путем установления размера минимальной заработной платы, а также путем обложения налогом доходов работников.
Организация оплаты труда работников на производственном уровне осуществляется через коллективный договор, который составляется на основании Закона Украины "Об коллективных договорах и соглашениях".
Коллективный договор составляется между владельцами с одной стороны и одной или несколькими профсоюзными или другими уполномоченными органами на представительство трудовым коллективом органами.
Заработная плата-это выплачиваемое вознаграждение, определенное, как правило, в денежной форме, которое за трудовым договором владелец или уполномоченный им орган выплачивают работнику за произведенную работу.
Расходы на оплату труда состоят: 1. фонда основной заработной платы; 2. фонда дополнительной заработной платы; 3. другие поощрительные и компенсационные выплаты.
Основными элементами организации оплаты труда являются:
- тарифная система;
- формы и системы заработной платы.
Порядок и условия применения тарифной системы оплаты труда на предприятиях регулируется статьей 6 Закона Украины "Об оплате труда", статьями 96-98 Кодекса Законов о труде и т.д.
В соответствии с нормами этих актов законодательства тарифная система является основой организации оплаты труда, включающей тарифную сетку, тарифные ставки, схемы должностных окладов, тарифно-квалификационные характеристики.
Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.
Формирование тарифной системы оплаты труда производится на основе тарифной ставки работника первого разряда, устанавливаемого в размере, превышающем законодательно установленный размер минимальной заработной платы и меж квалификационные соотношения размеров тарифных ставок по разрядам тарифной сетки.
В ДП КС "Приморье " все штатные работники зарплату получают согласно должностным окладам.
Основные направления анализа использования трудовых ресурсов: анализ численности, состава, движения и квалификации работников; анализ среднего заработка; анализ фонда заработной платы;
Основные источники информации: отчет формы 1-ПВ "Отчет по труду"; отчет формы 3-ПВ "Отчет об использовании рабочего времени"; данные табельного учета; личные карточки по учету кадров; первичная документация;
Отчетная форма 1-ПВ дает возможность проанализировать данные о:
- численности работающих;
- состав ФОТ и других выплат;
- численность и ФОТ отдельных категорий граждан;
- распределение работников по размерам заработной платы;
Отчетная форма 3-ПВ дает возможность проанализировать данные о:
- использовании рабочего времени;
- движение рабочей силы;
- информацию о заключении коллективных договоров;
Продолжительность рабочего времени регулируется КЗоТ и другими нормативными документами. Основание для составления формы 3-ПВ являются документы первичного учета, приказы, табеля учета, справки и другие официальные документы, подтверждающие неявки на работу.
Выполнение основных показателей отчета по труду предоставлены в таблице 3.1.
Таб. 3.1. Структура ФОТ
№
Наименование
2003
2004
%
2005
%
1.
Ср. численность штатных работников чел. в том числе
243
242
99,6
255
105,40
АУП
14
16
114,30
16
100
Руководители основного производства
18
18
100
18
100
Медицинский персонал
87
99
113,8
105
106,1
Работники культуры
3
3
100
3
100
Педагогический персонал
2
2
100
3
150
Работники кухни
42
41
97,6
42
102,4
Хоз.обслуж. персонал
77
63
81,8
68
107,9
2.
ФОТ, в том числе: тыс. грн.
781,9
1158,7
152,2
1732,9
149,5
ФОТ основной зарплаты тыс.грн.
399,5
409,9
102,6
714,9
174,4
ФОТ дополнительной зарплаты тыс.грн.
317,1
657,2
207,2
840,3
127,8
3.
Среднемес. зарплата на 1 работника (грн.)
286,14
399,0
148,8
566,31
141,9
Среднесписочная численность штатных работников ДП КС "Приморье" за 2004 год составила 242 ед., уменьшилась в сравнении с 2003 годом на 1,0 ед., что составляет 0,4% уменьшения численности за счет роста на 2929 часов нетрудоспособности, хотя численность списочного состава на конец отчетного периода по сравнению с 2003 годом увеличилась на 4 ед., в связи с открытием грязевого отделения.
Фонд оплаты труда штатных работников за 2004 год составил 1158,7 тыс. грн. и увеличился в сравнении с 2003 годом на 52,2%, на сумму 397,4 тыс. грн. Фонд основной заработной платы за 2004 год составил 409,9 тыс. грн. и увеличился на 10,4 тыс. грн.
Увеличение фонда произошло из-за повышения заработной платы низкооплачиваемым работникам до уровня минимальной заработной платы. Удельный вес фонда основной заработной платы в общем фонде оплаты труда штатных работников составляет 35,4%. Фонд дополнительной заработной платы за 2004 год составил 657,2 тыс. грн., увеличился в сравнении с предыдущим годом на 107,2%, в том числе : премия за производственные результаты на 228 тыс. грн. - 33%; надбавки и доплаты к окладам на 28,6 тыс. грн. -38,4%
Удельный вес фонда дополнительной заработной платы в общем фонде оплаты труда штатных работников составил 56,7%.
Прочие и компенсационные выплаты за 2004 год выданы работникам в сумме 91,6 тыс. грн. в сравнении с 2003 годом увеличились на 40,3% - 26,3 тыс. грн. Удельный вес прочих и компенсационных выплат в общем фонде составил 7,9%.
Среднемесячная заработная плата на одного штатного работника ДП КС "Приморье" за 2004 год составила 399 грн. и возросла на 137,9 грн. - 52,8% Среднесписочная численность штатных работников ДП КС "Приморье" за 2005 год составила 255 человек и увеличилось на 13 человек в сравнении с 2004 годом, что составляет 105,4 %.
Увеличение численности произошло за счет укомплектования вакантных должностей по подразделениям: по технической службе. Фонд оплаты труда штатных работников за 2005 год составил 1732,9 тыс. грн и увеличился по сравнению с 2004 годом на 574,2 тыс. грн, на 49,5%.
Фонд основной заработной платы за 2005 год составил 714,9 тыс. грн и увеличился в сравнении с 2004 годом на 305 тыс. грн - 74,4%. Увеличение фонда основной заработной платы но следующим причинам: Повышение заработной платы (окладов) на - 34%. Укомплектование вакансий высоко оплачиваемой категории работников дало увеличение основной заработной платы на - 15,8%. - Прочие причины : включение выплат по заработной плате в основной фонд з/платы ранее учитываемых в дополнительной з/плате (за руководство, старшинство, категорию, классность, высокую квалификацию).
Притом удельный вес основной заработной платы в общем фонде оплаты труда штатных работников составляет 41,3%. Фонд дополнительной заработной платы за 2005 год - 840,3 тыс. грн. и увеличился в сравнении с 2004 годом на 27,8% - 183,1 тыс. грн. В связи с выполнением плана по койко-дням на 132,4 % и увеличением чистого дохода от реализации в сравнений с 2004 годом на 2268,5 тыс. грн - 35,8%, рост дополнительной з/платы за счет выплаты премии за производственные результаты на – 108,8 тыс. грн - 36,6%, за счет доплат по совмещению профессий (увеличения окладов совмещаемых профессий) - 45,0 тыс. грн.
Удельный вес дополнительной заработной платы в общем фонде оплаты труда штатных работников составил - 48,5%. Поощрительные и компенсационные выплаты работникам за 2005 год выданы в сумме 177,7 тыс. грн. и увеличились в сравнении с 2004 годом на 94% - 86,1 тыс. грн., увеличение материальной помощи на 25,9 тыс. грн., поощрительных выплат в общем фонде з/платы штатных работников составил -10,3%.
Среднемесячная заработная плата на одного штатного работника ДП КС "Приморье" постоянно увеличивается. Так за 2004 год составила 399,0 грн. и увеличилась по сравнению с 2003 годом на 130,86 грн - 48,8%, а за 2005 год составила 566,31 грн и увеличилась по сравнению с 2004 годом на - 167,31 грн - 41,9%. Задолженность по выплате заработной плате отсутствует.
Анализ баланса рабочего времени. При анализе баланса рабочего времени можно отметить, что при увеличении штатных работников на 5,4%, количество отработанных ч/часов увеличилось на 12,1%.
Таб. 3.2. Баланс рабочего времени ДПКС "Приморье" за 2003-2005 г.
№ П.П
Н/Ч
2003
2004
2005
ОТКЛОНЕНИЯ
АБСОЛ. ПР. ПЕР.
%
2003
2004
2003
2004
1
Отработано ч/часов
407808
421505
472326
+64518
+50821
115,8
112,1
2
В том числе по совместительству
505
10161
4234
+3729
-5927
838,4
41,7
3
Прогулы
-
47
46
+46
-1
-
97,9
4
Неявки по разрешению администрации
1261
3672
763
-498
-2909
60,5
20,8
5
Отпуска
37159
38409
33047
-4112
-5362
88,9
86,0
6
Болезни
12141
15070
13004
+863
-2066
107,1
86,3
7
Неявки разрешенные законом
2857
1378
1822
-1035
+444
63,8
132,2
8
Неявки в связи с переводом на укороченный раб. день
12496
13302
-12496
-13302
-
-
9
Итого явок и неявок
473722
493383
521008
+47286
+27625
110
105,6
10
Среднесписочная численность
243
242
255
+12
+13
104,9
105,4
В 2005 году уменьшилось количество неявок по разрешению администрации, это объясняется тем, что в 2004 году внесено изменение в Закон о труде Украины о том, что отпуска без сохранения зарплаты предоставляют работникам в количестве 15 календарных дней. Значительно сократились пропуски по болезни, что имеет положительную тенденцию. Однако имеет место наличие прогулов.
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая с необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующих отраслях. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда. В частности от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит своевременность выполнения всех работ, эффективность использования компьютерной техники.
Административно - управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовка и повышением квалификации.
Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то поэтому вопросу при анализе уделяется больше внимания.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
1. Коэффициент по приему рабочих (Кпр):
(ф.3.1)
(ф.3.2)
(ф.3.3)
(ф.3.4)
2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
(ф.3.5)
(ф.3.6)
(ф.3.7)
(ф.3.8)
3. Коэффициент текучести кадров (Кт):
(ф.3.9)
(ф.3.11)
(ф.3.12)
(ф.3.13)
4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с):
(ф.3.14)
(ф.3.15)
(ф.3.16)
(ф.3.17)
Таб. 3.3. Интенсивность движения работников на предприятии
№
ПОКАЗАТЕЛИ
2003
2004
Абсол. показ
2005
Абсол. отклон.
1
К пр.
0,41
0,29
-0,12
0,35
-0,06
2
К в
0,35
0,28
-0,07
0,26
0,02
3
К т
0,24
0,17
-0,07
0,18
-0,01
4
К пс
0,98
0,97
0,01
0,98
-0,01
Снижение этих коэффициентов можно рассматривать как положительную тенденцию, так как их увеличение ведет к снижению качества работ. Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушения трудовой дисциплины и др.).
Напряжение в обеспечении предприятий трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности трудовых ресурсов в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.
Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнение плана социального развития предприятия по следующим группам показателей:
- повышение квалификации работников;
- улучшение условий труда и укрепление здоровья работников;
- улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий;
- социальная защищенность членов трудового коллектива.
Для анализа используют такие формы плана экономического и социального развития как "Повышение уровня квалификации и образования кадров", "Основные показатели по улучшению условий труда, укреплению здоровья работников", "План улучшения социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих и членов семей", коллективный договор в части социальной защиты работников предприятия и пенсионеров, а также отчетные данные о выполнении намеченных мероприятий по социальному развитию предприятия и повышению уровня социальной защищенности членов трудового коллектива. Анализируя динамику и выполнение плана по повышению квалификации работников предприятия, изучают такие показатели, как процент работников, обучающихся в высших, средних, средних специальных учебных заведениях, в системе подготовки рабочих кадров на предприятии; численность и процент работников, повышающих свою квалификацию; процент работников, занятых неквалифицированным трудом и т. д. показатели социально-квалификационной структуры должны также отражать организацию переквалификации и трудоустройства высвобожденных работников.
Выполнение и перевыполнение плана по повышению квалификации работников способствует росту производительности их труда и положительно характеризует работу предприятия.
Для оценки мероприятий по улучшению условий труда и укреплению здоровья работников используются следующие показатели:
- обеспечить рабочих санитарно-бытовыми помещениями;
- уровень санитарно-гигиенических условий труда,
- процент работников, имеющих профессиональные заболевания;
- процент общей заболеваемости работников;
- процент работников, поправивших свое здоровье в санаториях, профилакториях, домах отдыха, по туристическим путевкам и т.д. анализируется также выполнение мероприятий по охране труда и технике безопасности.
Социально-культурные и жилищно-бытовые условия работников и членов их семей характеризуются такими показателями, как обеспеченность работников жильем, выполнение плана по строительству нового жилья, наличие и строительство объектов соцкультбыта, детских яслей и садов, профилакториев, санаториев, домов отдыха, облагораживание населенных пунктов, оборудование жилого фонда коммунальными удобствами (водопровод, отопление, канализация, газ) и т.д.
Большое внимание уделяется вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива, решение которых с развитием рыночных отношений все большей мере возлагается на предприятия. Наиболее типичными направлениями социальной защиты, определяемыми коллективами договорами, являются оказание материальной помощи, и в первую очередь многодетным семьям, обеспечение работников предприятия садово-огородными участками, выдача беспроцентных ссуд на строительство жилья, отпуск строительных материалов по сниженным ценам, реализация продукции подсобного сельского хозяйства по сниженным ценам, выдача пособий на лечение, приобретение путевок, единовременных пособий при уходе на пенсию, к юбилейным датам, свадьбе, отпуску, частичная оплата питания, проезда и т. д.
Особую актуальность вопросы социальной защищенности работников имеют для тех предприятий, которые находятся на грани банкротства. К ним относятся меры по сохранению рабочих мест, недопущению массового увольнения работников, финансовой поддержке для части уволенных работников, желающих заняться предпринимательской деятельностью, досрочному переводу на пенсию работников предпенсионного возраста, временному ограничению роста заработной платы, переходу на неполный рабочий день и неполную рабочую неделю с целью сохранения численности персонала. Одной из мер смягчения социальных последствий кризиса несостоятельных предприятий является первоочередное представление увольняемым работникам возможности устроиться на вакантные места по другим, смежным специальностям с возможностью переквалификации.
Для поддержания производительного потенциала предприятию важно сохранить рабочие места для выпускников техникумов, профессиональных училищ школ. В процессе анализа изучают выполнение коллективного договора по всем его направлениям, а также динамику основных показателей, как по общей сумме, так и в расчете на одного работника. Для более полной оценки проводят межзаводской сравнительный анализ. В заключение анализа разрабатывают конкретные мероприятия, направленные на повышение уровня социальной защиты работников предприятия, улучшение условий их труда, социально-культурных и жилищно-бытовых условий, которые учитываются при разработке плана социального развития и коллективного договора на следующий год.
Рассмотрим изменение полученной прибыли за анализируемый период:
Таб.3.4. Прибыль ДПКС "Приморье" (тыс. грн.)
№
ПОКАЗАТЕЛИ
2003
2004
Изменение
2005
Изменение
1
Выручка от реализации без НДС
4826,0
6338,3
+1512,3
8606,8
+2268,5
2
Выручка от реализации без НДС (В)
4104,7
5143,6
+1038,9
7048,0
+1904,4
3
Административные расходы (АР)
147,9
214,9
+67,0
311,0
+96,1
4
Расхода на сбыт
17,5
15,4
-2,1
26,9
-0,01
5
Другие операцион. расходы (ДОР)
230,0
314,4
+84,4
451,4
+137,0
6
Финансовые доходы (ФД)
22,4
57,6
+35,2
141,3
+83,7
7
Финансовые расходы (ФР)
57,9
85,0
+27,1
191,5
+106,5
8
Налог на прибыль (ННП)
173,5
318,0
+144,5
447,1
+129,1
9
Чистая прибыль (ЧП)
116,9
304,6
+187,7
272,2
-32,4
В этом случае влияние факторных показателей на прибыль можно представить в виде аддитивной модели: П - В - С - АР - СР - ДОР + ФД - ФР - ННП
Размер выручки от реализации зависит от цены , удельного веса каждого вида путевок в общем объеме реализации и количества реализованных койко-дней.
В = N х УД х Ц (ф.3.18)
Где N - объем реализации путевок;
УД - показатель структуры реализованных койко-дней
Ц - цена путевок.
Факторную модель себестоимости реализованных койко-дней можно представить в виде такого выражения:
С = N X УД X 3 пер. (ф.3.19)
Где 3Пер. - себестоимость одного койко-дня.
Используя данные Отчета о финансовых результатах, определить влияние всех факторов на финансовый результат невозможно. Зная средний индекс цен, можно определить влияние на размер чистой прибыли изменения цен, объема реализованных койко-дней. Цены на путевки в 2004 году возросли на 12%, то есть индекс цен Iu 02= 1.12; в 2005 году - на 28%, Iu оз = 1.28. В 2004 году выручка от реализации увеличилась на 1512,3 тыс. грн. В 2005 году выручка от реализации увеличилась на 2268,5 тыс. грн. Это изменение является результатом влияния двух факторов: цены реализации и объема реализованной продукции. Расчет влияния этих факторов определим следующим образом:
∆Вu-B1 – B1: 1u;
∆Вnуд=В| : 1ц-Во;
∆Сu= С1 – С1 : 1u;
∆СuУд= Ci: 1ц - Со;
Как следует из расчетов, изменение цен повлияло на чистую прибыль в составе двух показателей: выручки и себестоимости. Влияние изменения цен на размер чистой прибыли можно определить следующим образом:
∆П = ∆Вu- ∆Сu (ф.3.20)
Влияние изменения размеров административных расходов, расходов на сбыт и прочих операционных расходов определяется по формуле:
∆ПР- -((АП1, + СР1, + ДОР1)-(АРо + СРо + ДОРо)) (ф.3.21)
Влияние изменения величины финансовых доходов на изменение размера чистой прибыли описывается формулой:
∆Пфд = ФД1 - ФДо; (ф.3.22)
Финансовых расходов: ∆Пфр= - (ФР - ФРо)
Влияние величины расходов по налогу на прибыль:
∆Пнип = - (ННП1 - ННПо)
Влияние факторов, воздействующих на чистую прибыль, за анализируемый период отображено в таблице 3.6.
Таблица 3.6. Влияние факторов на чистую прибыль
№
ПОКАЗАТЕЛИ
2004
2005
1
Изменение цен
128,0
340,99
2
Объем реализованной продукции
833,2
385,76
3
Объем произведенной продукции
-487,8
-362,65
4
Админ. расходы на сбыт другие ОР
-149,3
-244,6
5
Финансовые доходы
35,2
83,7
6
Финансовые расходы
-27,1
-106,5
7
Налог на прибыль
-144,5
-129,1
ВСЕГО:
187,7
-32,4
Таким образом, рост цен способствовал увеличению выручки от реализации в 2004 году на 679,1 тыс. грн., в 2005 году на 1882,74 тыс. грн.; А увеличение объема выпуска в 2004 году на 833,2 тыс. грн.; в 2005 году - 385,76 тыс. грн.
Себестоимость одного койко-дня увеличилась за счет общего изменения цен в 2004 году на 551,1 тыс. грн., а в 2005 году - на 1541,75 тыс. грн., а за счет увеличения объема выпуска в 2004 году на 487,8 тыс. грн., в 2005 году - на 362,65 тыс. грн. За счет увеличения цен чистая прибыль предприятия в 2004 году увеличилась на 128,0 тыс. грн., а в 2005 году на 340,99 тыс. грн. Перерасход по косвенным расходам привел к снижению прибыли в 2004 году на 149,3 тыс. грн., а в 2005 году - на 244,6 тыс. грн. Размер чистой прибыли несколько увеличился за счет финансовых доходов в 2004 году на 35,2 тыс. грн., в 2005 году – на 83,7 тыс. грн. Значительное снижение Прибыли предприятия произошло из-за понесенных финансовых расходов особенно в 2005 году - на 106,5 тыс. грн. Увеличение размера расходов по налогу на прибыль повлекло снижение размера чистой прибыли в 2004 году на 144,5 тыс. грн, в 2005 году - на 129,1 тыс. грн. Таким образом, чистая прибыль в 2004 году увеличилась по сравнению с 2003 годом на 187,7 тыс. грн., а в 2005 году произошло снижение чистой прибыли на 32,4 тыс. грн. Результатом проведения такого анализа является получение данных о причинах снижения прибыли за последний год, которые могут быть использованы руководством ДП КС "Приморье" для принятия решений.
С переходом экономики к рыночным отношениям увеличивается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значение финансовой стабильности субъектов хозяйствования. Все это увеличивает роль анализа и оценки финансового состояния предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств.
Оценка финансового состояния предприятия необходима для:
- выявления изменений показателей финансового состояния;
- выявления факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия;
- оценки количественных и качественных изменений финансового состояния
- оценки финансового положения предприятия на определенную дату;
- определения тенденций изменения финансового состояния предприятия.
Устойчивое финансовое состояние является итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия. Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает влияние на выполнение производственных программ и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капиталов и наиболее эффективное их использование. Главная цель финансовой деятельности - увеличение его активов. Для этого оно должно постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива.
Дня анализа финансового состояния предприятия используют следующие группы финансовых коэффициентов:
- коэффициенты ликвидности;
- коэффициенты деловой активности;
- коэффициенты платежеспособности или структуры капитала;
- коэффициенты рентабельности.
В процессе взаимоотношений предприятий с кредиторами постоянно возникает необходимость в проведении анализа его кредитоспособности. Кредитоспособность-это способность предприятия своевременно и полностью рассчитаться по своим долгам. Анализ кредитоспособности проводят как банки, так и предприятия, стремящиеся получить кредит, В ходе анализа кредитоспособности проводят расчет по определению ликвидности активов предприятия и ликвидности его баланса. Ликвидность активов - это величина, обратная времени, необходимого для превращения активов в деньги, тем они ликвиднее. Ликвидность баланса выражается в степени покрытия предприятия его активами, срок превращения которых в деньга соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается путем установления равенства между обязательствами предприятия и его активами.
Техническая сторона анализа ликвидности баланса заключается в сопоставлении средств по активу с обязательствами по пассиву. При этом активы должны быть сгруппированы по срокам погашения и расположены в порядке убывания ликвидности, а обязательства должны быть сгруппированы по срокам их погашения и расположены в порядке возрастания сроков уплаты. Для определения ликвидности баланса необходимо сопоставить произведенные расчеты групп активов и пассивов. Баланс считается ликвидным при условии следующих соотношений групп активов и обязательств:
А1>П1, А2>П2, АЗ>ПЗ, А4<П4 (ф.3.23)
Таблица 3.7.
Структура баланса по степени ликвидности, (тыс. грн)
№
Актив
2003
2004
%
2005
%
1.
Наиболее ликвидные активы
143,75
206,75
143,83
272,75
131,92
2.
Быстрореализуемые активы
895,1
1629,8
182,08
1701,35
104,39
3.
Медленно реализуемые активы
410,95
531,25
129,27
721,65
135,84
4.
Трудно реализуемые активы
8411,3
8407,7
99,95
8666,2
103,07
ПАССИВ
1.
Срочные обязательства
257,0
308,55
120,06
362,9
117,61
2.
Краткосрочные пассивы
370,9
1034,4
278,89
1288,75
124,59
3.
Долго срочные пассивы
281,0
921,8
328,04
1132,1
122,81
4
Постоянные пассивы
9233,2
9432,55
102,16
9710,3
102,94
Зато быстро реализуемые активы погашали краткосрочные пассивы в течение всего анализируемого периода. Медленно реализуемые активы в 2003 году больше долгосрочных пассивов, но в 2004 и в 2005 году медленно реализуемые активы не покрывают долгосрочные пассивы. Труднореализуемые активы не покрывают постоянные пассивы с 2003 года по 2005 год (А4<П4).
Ликвидность предприятия определятся с помощью ряда финансовых коэффициентов представленных в таблице 3.7.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее к моменту составления баланса время. Предприятие в период в 2003 году имело нормативное значение этого коэффициента, а в 2004 и в 2005 году не достигло и нижней границы нормативного значения по причине недостаточных денежных средств и большой сумме кредиторской задолженности. Коэффициент промежуточной ликвидности характеризует ожидаемую платежеспособность предприятия на период, равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности. Это отражение прогнозируемых платежных возможностей при условии своевременного расчета с дебиторами. На предприятии этот коэффициент за весь анализируемый период имеет нормативное значение однако на протяжении анализируемого периода наблюдается уменьшение коэффициента, Коэффициент текущей ликвидности показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для погашения его краткосрочных обязательств в течение определенного периода. Только в 2003 году этот коэффициент имеет нормативное значение, а в 2004 и в 2005 году наблюдается его уменьшение, что объясняется недостаточным количеством оборотных средств в санатории.
Таблица 3.8. Показатели деловой активности предприятия
№
ПОКАЗАТЕЛИ
Нормативное значение
2003
2004
2005
1.
Коэффициент абсолютной ликвидности А1 (П1+П2)
К>0,2-0,5
0,2289
0,1539
0,1651
2.
Коэффициент Промеж. платежеспособности (А, + А2)/(П1+П2)
К>1
1.654
1,3675
1,1952
3.
Коэффициент текущей ликвидности (А1+А2+А3)/(П1+П2)
К>2
2,309
100
1.7631
4.
Коэффициент соотношения дебиторской задолженности и кредиторской (А2/П1)
К<1
3.48
5.28
4.69
Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности на протяжении всего периода не отвечает нормативному значению, так как дебиторская задолженность значительно больше кредиторской.
Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, Насколько эффективно предприятие использует свои средства. Как правило, к этой группе относятся различные показатели оборачиваемости, которые имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия, Кроме того, увеличение скорости оборота средств при прочих равных условиях отражает повышение производственно технического потенциала предприятия.
Коэффициент оборачиваемости активов характеризует эффективность использования предприятием всех имеющихся ресурсов, независимо от источников их привлечения, т.е. показывает, сколько раз за год совершается полный цикл производства, приносящий соответствующий эффект в виде прибыли, или сколько денежных единиц реализованной продукции принесла каждая денежная единица активов. Из произведенных расчетов следует, что коэффициент оборачиваемости всех активов в 2004 году имел наибольшее значение, так как выручка за анализируемый период была наибольшей, но в 2005 году этот коэффициента.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, то есть учет по каждому работнику, ведется в следующих расчетно-платежных документах: 1. Расчетно-платежная ведомость, в которой по каждому работнику указывается отработанное им время по видам (урочное, сверхурочное, работа в праздничные дни), сумма оплат по видам (сдельная оплата, повременная оплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности и пр.), сумма начислений, сумма удержаний по видам, итог к выдаче. 2. Расчетный листок - копия с расчетно-платежной ведомости по каждому работнику, выдаваемая ему для проверки правильности расчета. 3. Платежная ведомость, используемая для выдачи заработной платы. В ней указывается по каждому работнику сумма к выдаче, и при получении этой суммы работник ставит в ведомости свою подпись. 4. Лицевой счет, на котором происходит накопление информации о начислениях и удержаниях с заработной платы в течение всей работы на предприятии.
Таб. 3.9. Показатели деловой активности
№
Показатели
Формула
расчета
2003
2004
2005
1
Коэффициент оборачиваемости всех активов
0,49
0,8
0,56
Период оборачиваемости, дни
745
456
652
2
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
3,33
3,63
2,35
Период оборачиваемости, дни
110
101
155
3
Коэффициент оборачиваемости основных средств
0,57
1,02
0,73
Период оборачиваемости, дни
640
358
500
4
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
44,25
9,65
6,72
Период оборачиваемости, дни
8
38
54
5
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
13,91
20,44
12,2
Период оборачиваемости, дни
26
18
30
Из вышеизложенного следует, что в ДП КС "Приморье" синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда и ее использования ведется на пассивном счете 661 "Расчеты по оплате труда" и соответственно через счета класса 9. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда показан в следующих платежных документах: расчетно-платежная ведомость, расчетный листок, платежная ведомость, лицевой счет.
3.5. Направление совершенствования методов оценки и аудита
оплаты труда в условиях учетной политики предприятия
Вознаграждение за работу является основным стимулом работников, которые осуществляют процесс производства и вырабатывают материальные блага. Затраты на оплату работы как составная себестоимости оказывают непосредственное влияние на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, однако их увеличение при нормальной организации производственного процесса является следствием повышения уровня производительности работы, качественных характеристик продукта, который вырабатывается, и дохода.
Реформа бухгалтерского учета повлияла на учет расчетов по оплате труда не только в части изменения счетов, которые принимают участие в отображении операций расчетов по оплате труда. Существенные изменения методологии бухгалтерского учета расчетов по оплате труда связанны с новым подходом к классификации затрат предприятия. Сегодня предприятия имеют больше самостоятельности в выборе приемов и направлений собственной учетной политики. В частности, это касается самостоятельного выбора порядка ведение учета затрат, создание резерва на оплату отпусков, выбора форм и систем оплаты труда, которые наиболее приемлемые для данного предприятия.
К важнейшим задачам аудита расчетов с работниками из оплаты труда относятся:
1. проверка правильности начисление основной, дополнительной заработной платы и других поощрительных и компенсационных выплат;
2. проверка обоснованности отнесение затрат на оплату труда на себестоимость продукции или на затраты операционной деятельности, которые не включаются в себестоимость реализованной продукции;
3. изучение правильности распределения затрат на оплату труда между видами готовой продукции (выполненных работ, предоставленных услуг) и по отчетным периодам;
4. проверка своевременности расчетов с работниками с оплаты труда;
5. проверка правильности начислений на фонд оплаты труда и удержаний из заработной платы и своевременность их уплаты соответствующим органам;
6. проверка состояния учета расчетов с работниками из оплаты труда.
Источниками информации при проверке расчетов из оплаты труда выступают следующие законодательно-нормативные акты и документы:
1. Кодекс законов о труде Украины (КЗПП);
2. Закон Украины "Об охране труда" от 14.10.1992 г. № 2694-ХП;
3. Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР;
4. Закон Украины "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования" от 11.01.2001г. № 2213-Ш.
5. Закон Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" от 26.06.1997 г. № 400/97-ВР;
6. Закон Украины "Про общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и затратами, обусловленными рождением и погребением" от 18.01.2001 р № 2240-III
7. Закон Украины "Про общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы" от 02.03.2000 г. № 1533- III;
8. Закон Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.2003 г.
9. П(С)БУ 1,2,3,4,16, утвержденные соответствующими приказами Минфина Украины;
10. нормативно-справочная информация по учету труда и заработной платы;
11 .Коллективный договор предприятия;
12. Первичные документы по учету труда и заработной платы (приказы, трудовые соглашения, контракты, личные карточки, наряды, рапорты и др.);
13. Учетные реестры (журналы 3, 5, 5А, расчетно-платежные сведения, табеля учета рабочего времени, Главная книга);
14. Финансовая отчетность (ф. № 1,2, 3).
Последовательность проведения аудита заработной платы, начислений на нее и удержаний показана на схеме 3.1
Аудитор должен начать работу по изучению организации и эффективности труда и ее охраны, правильного применения и соблюдения условий оплаты труда, экономической обоснованности норм выработки и т.п.
Аудитор должен убедиться в наличии на предприятии коллективного договора - документа, в котором обобщаются и детализируются основные требования законодательства, устанавливаются общие для всех профессий на предприятии требования, в том числе по охране труда, и согласовываются вопросы, которые согласно законодательства требуют общего решения собственника и трудового коллектива (профсоюзной организации).
Методом выборочной проверки аудитор анализирует правильность начисления заработной платы и других выплат работникам предприятия. Во время проверки аудитор должен установить соответствие аналитического учета (лицевые счета (ф. № П-54, № П-54а), расчетно-платежные, расчетные, платежные ведомости (ф. № П-49, №П-51, №П-53) заработной платы синтетическому по счету 66 "Расчеты по оплате труда". При этом необходимо сравнить остаток, который отображается в балансе по статье "Текущие обязательства за расчетами по оплате труда" (строка 580) на 1-е число с данными расчетно-платежной или расчетной ведомости, а сумму задолженности по расчетным ведомостям с суммами лицевых счетов и с суммами платежных ведомостей, по которым заработная плата выплачена работникам.
Проверяя расчетно-платежные, платежные ведомости, аудитор должен убедиться, получали ли определенную сумму денег лица, указанные в платежной ведомости. Во время исследования выплаты заработной платы за работы по трудовым соглашениям аудитор должен проверить, действительно ли выполнялась такая работа. Кроме того, очень важно проверить правильность подсчетов итогов к выплате на руки работникам как по вертикали, так и по горизонтали. На практике часто имеют место такие случаи: при арифметической проверке правильности итогов в расчетной ведомости суммы начисленной заработной платы указанны правильно, верно отображенные суммы отчислений и удержаний, правильно определенна задолженность на конец месяца. Однако, подсчитывая отдельные суммы в графе "Итого начислено", аудитор выясняет, что в строке "Итого" проставлена большая сумма, такую же разницу аудитор определит при проверке графы "К выдаче" и строки "Итого". Таким образом, при арифметической проверке данных расчетно-платежных сведений аудитор раскрывает кражи денежных средств.
Схема 3.1.
Аудитор должен проверить правильность расчета сумм заработной платы разным категориям работников и правильность отнесения этих сумм на соответствующие счета затрат.
Для этого аудитор сравнивает первичные документы, которые являются основанием для начисления заработной платы рабочим основного производства (при почасовой форме оплаты работы: сведения о должностных окладах (штатное расписание), присвоенные разряды (приказы), часовые тарифные ставки (тарифная сетка) и количество фактически отработанного времени (табель учета рабочего времени); при сдельной форме оплаты труда: информацию об объеме выработки и расценки за единицу продукции (наряды, акты выполненных работ, накладные на сдачу продукции на склад) с расчетно-платежными ведомостями и журналами 5 и 5А.
Аудитор должен выяснить, нет ли в ведомостях подставных лиц и приписок невыполненных объемов, которые подтверждаются актами приемки или закрытыми нарядами. Особое внимание аудитор должен обратить на расходование средств на оплату погрузочно-разгрузочных работ, работ по текущему или капитальному ремонту, выясняя при этом, какие нормы и расценки применялись за выполненные работы. Для проверки правильности начисления заработной платы другим категориям работников аудитор должен проанализировать штатное расписание, где указанны должностные оклады или соответствующие разряды рабочих вспомогательного, подсобного производства, сбыта и др. Правильность отнесения сумм начисленной заработной платы другим категориям работников аудитор проверяет по журналам 5 и 5А.
Аудитор должен в особенности тщательно проверить начисления заработной платы временным работникам, выяснить целесообразность таких затрат и убедиться, что начисление заработной платы временным работникам не осуществлялось на основании фиктивных документов. При исследовании выплат дополнительной заработной платы (доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством) аудитор должен выяснить, существовали ли (выполнялись) условия, по которым может быть выплачена дополнительная заработная плата, проверить наличие соответствующих распорядительных документов (положение о премировании, приказов, распоряжений).
Тщательному исследованию подлежат выплаты, предусмотренные законодательством об оплате труда за неотработанное на производстве время. Аудитор изучает соблюдение порядка вычисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. № 100 с изменениями и дополнениями в случаях:
1. предоставления работникам ежегодного, дополнительного, творческого отпуска; выполнение работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время;
2. служебных командировок;
3. вынужденного прогула;
4. обеспечение в связи с временной нетрудоспособностью и помощью по беременности и родам;
5. и других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
При этом аудитор проверяет период, за который рассчитывается средняя заработная плата, выплаты, которые включаются в ее состав, порядок расчета выплат во всех случаях сохранения заработной платы.
Проверяя правильность начисления дополнительной заработной платы за время отпуска важно выяснить:
1. ее вид (основная, дополнительная, творческая, социальная);
2. правильность ее оформления (заявление работника, документы, которые подтверждают право на дополнительный отпуск, справка-вызов учебного заведения, рекомендации ученого совета, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № П6);
3. продолжительность отпуска;
4. правильность расчета выплат за время отпуска:
ОВ = В(12)/(365-ДПН) х Кко (ф.3.24)
где: ОВ - сумма отпускных;
В(12) - выплаты за 12 месяцев, которые предшествуют отпуску;
ДПН - праздничные и нерабочие дни;
Кко - календарные дни отпуска;
5. Правильность отображения рассчитанных сумм в бухгалтерском учете.
При исследовании последнего пункта аудитор должен обратить внимание на наличие или отсутствие в учетной политике предприятия решения о создании резерва на оплату отпусков. Если предприятие создает такой резерв, аудитор должен проверить правильность расчета ежемесячной суммы обеспечения отпусков:
РО = ЗПфм*(ООгп/ФОТгп) * КН (ф.3.26)
где: РО - резерв отпусков;
ЗПфм - фактическая зарплата за месяц;
ООгп - годовая плановая сумма оплаты отпусков;
ФОТгп - годовой плановый фонд оплаты работы;
КН - коэффициент начислений в фонды, которые учитывают начисление на заработную плату в целевые фонды и рассчитывается формулой:
КН = (100 + 32 + 2,9 + 1,9 + К) /100 (ф.3.27)
где К - ставка сбора в Фонд социального страхования от несчастного случая и профзаболеваний.
Аудитор проверяет правильность отображения в учете сумм выплат за отпуск при создании резерва и при отсутствии резерва.
При рассмотрении этого вопроса аудитор также должен выяснить причины не предоставления отпусков работникам, в особенности материально ответственным лицам. При исследовании правильности выплат помощи в связи с временной нетрудоспособностью и по беременности и родам аудитор проверяет наличие больничных листков, оформление их подписями и печатью, правильность установления стажа работы, соответствующего размера и расчета помощи:
П = В (6) / Др х Крх х С (ф.3.28)
П - помощь в связи с временной нетрудоспособностью;
В(6) - выплаты за 6 месяцев, которые предшествуют болезни;
Др - количество отработанных дней за 6 месяцев;
Крх - количество рабочих дней по больничныму листку;
С - процент помощи, которая учитывает стаж работы.
Особое внимание аудитор должен уделить правильности источников выплат помощи по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве - за первые пять дней нетрудоспособности помощь должна оплачиваться собственником за счет средства предприятия, начиная с шестого дня нетрудоспособности к его восстановлению – за счет Фонда социального страхования, кроме ситуаций, в которых помощь выплачивают за счет Фонда социального страхования с первого дня (при уходе за больным ребенком, за больным членом семьи, в связи с карантином и т.п.).
При исследовании документов по начислению основной, дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат важно установить своевременность и правильность удержаний из заработной платы сумм налога с физических лиц в соответствии с Законом Украины от 22.05.2003 г. № 889-IY "О налоге с доходов физических лиц"; сбора в Пенсионный фонд (1%, 2% от совокупного облагаемого дохода за месяц, но не более 2660 грн.); сбора в фонд социального страхования по временной потерей трудоспособности 0,5% вне зависимости от суммы заработной платы; сбора в Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы (0,5%); алиментов (исполнительные листы, суда); перечислений на лицевые счета в банки (заявление работника); возмещений причиненных предприятию убытков (приказ руководителя предприятия, исполнительный лист суда) и других. При наличии у отдельных категорий работников льгот относительно обложения налогом с физических лиц аудитор должен проверить наличие заявления на льготу и наличие соответствующих подтверждающих документов.
Если предприятие платит работникам дивиденды, аудитор должен проверить правильность ведения учета начисления и выплаты дивидендов. В тесной взаимной связи с оплатой труда находятся начисления на фактические расходы по оплате труда, которые включают затраты на выплату основной, дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат, в том числе в натуральной форме. Аудитор устанавливает правильность обязательных начислений согласно установленным законодательством нормами:
1. на общеобязательное государственное пенсионное страхование - 32%, 4% - организации инвалидов;
2. на общеобязательное государственное социальное страхование - 2,9%;
3. на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы - 1,9%;
4. на социальное страхование от несчастного случая и профзаболевания пруда зависит от класса профессионального риска. Аудитор проверяет своевременность перечислений соответствующим фондам. К типичным, кроме вышеназванных, злоупотреблений можно отнести:
1. завышение объемов работ в документах на оплату труда по отношению к фактически выполненным;
2. использование подставных лиц при выполнении временных, сезонных работ;
3. неправильное отнесение начисленных сумм заработной платы на соответствующие счета бухгалтерского учета;
4. применение льгот при обложении налогом с физических лиц без наличия документов, которые подтверждают льготы;
5. несвоевременность уплаты начислений на фактические затраты на оплату труда соответствующим органам;
6. занижение фактических затрат на оплату- труда с целью уменьшения соответствующих начислений и удержаний из заработной платы;
7. несвоевременность расчетов с работниками по оплате труда.
По ДП КС "Приморье" проводилась аудиторская проверка по вопросу соответствия начислений и удержаний из заработной платы действующему законодательству Украины. К проверке были представлены все бухгалтерские документы по начислению: финансовая отчетность: баланс (Приложение А), отчет ф.№ 2 (Приложение Б), Главная книга, журналы № 5, лицевые счета, кассовые приходные и расходные документы, банковские выписки, платежные поручения на перечисление налогов и удержанных взносов в фонды социального страхования и пенсионный фонд, ведомости налогового учета. Период проверки с 01 января 2004 года по 31 декабря 2004 года. Анализ предоставленных документов подтвердил правильность начислений и удержаний из заработной платы, а также соответствие отнесения на валовые расходы по налоговому учету. Аудитором было представлено позитивное аудиторское заключение.
Оценка влияния учетной политики по учету труда, заработной платы на прибыльность предприятии. ДП КС "Приморье" является структурным подразделением ЗАО Укрпрофздравница. В связи с этим права предприятия строго ограничены и поэтому что-либо менять в организационной структуре или формах оплаты труда, премирования и т.д. невозможно. Подготовленные предложения всегда согласовываются с руководством ЗАО и только по их решению проводятся изменения.
Но бухгалтерский и налоговый учет ведется на основании действующего законодательства Украины. ДП КС "Приморье" зарегистрирована в налоговом органе г. Евпатория, как представительство нерезидента на Украине и подчиняется налоговому законодательства Украины. Поэтому важное значение имеет соблюдение всех принципов бухгалтерского учета, финансовой и налоговой отчетности. На предприятии издан приказ по организации учетной политики и бухгалтерского учета на предприятии, утвержден график документооборота, рабочий счетный план. Этим приказом определены правила учета расчетов по оплате труда:
• расчеты по оплате труда осуществлять в соответствии с утвержденным Председателем правления ЗАО Укрпрофздравница штатным расписанием и в пределах утвержденной сметы;
• резервирование средств для осуществления будущих расходов и платежей не производить.
Заключение
Подводя итоги проведенным исследованиям по теме работы можно сделать следующие выводы:
1. В научной и учебной экономической литературе приводится около двух десятков определений заработной платы. Изучив взгляды многих ученых-экономистов, можно прийти к заключению, что все определения можно свести к одному: заработная плата -это основная часть фонда жизненных средств работников, представляющая собой долю чистой продукции (доходов) предприятия, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяемую между ними в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладам, а также размерам вложенного капитала.
В настоящее время применяются следующие системы оплаты труда: повременная, сдельная, тарифная, которые отличаются друг от друга показателями, применяемыми для измерения труда при определении заработной платы.
2. Объектом исследования послужило исследование ДП КС "Приморье", который занимается оздоровлением детей и родителей и по оказанию платных дополнительных услуг.
3. Оплата труда в Украине регламентируется законодательными актами, а также положениями по оплате труда, коллективными договорами, принятыми в конкретных предприятиях.
4. Учет труда основной и дополнительной заработной платы работников ДП КС "Приморье" осуществляется на основании первичных документов:
- приказ (распоряжение) о приеме на работу;
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
- приказ (распоряжение) об увольнении;
- приказ о начислении премии;
- табель учета рабочего времени;
- лист временной нетрудоспособности.
При начислении заработной платы - расчетно-платежная ведомость. На каждого работника открывают на год лицевые счета.
5. Методика начисления заработной платы зависит от формы оплаты труда, которые были исследованы нами в разделе 2.1. В ДП КС "Приморье" применяется повременная система оплаты труда, расчет которой производится исходя из установленных окладов. Согласно штатного расписания и отработанного времени. Начисления на заработную плату и удержания из нее производятся согласно действующему законодательству.
6. Начисление отпускных производится на основании заявления работника и приказа по предприятию исходя из фактического заработка за 12 предыдущих месяцев работы предшествующему месяцу предоставления отпуска или за фактически отработанный период.
7. Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в листке временной нетрудоспособности, исходя из фактического заработка за 6 предыдущих месяцев работы перед месяцем болезни.
8. Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда и ее использования ведется на пассивном счете 661 "Расчеты по оплате труда". По кредиту счета 661 "Расчеты по оплате труда" - учитываются начисления заработной платы, а также начисления очередных отпусков, пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фонда материального поощрения и другие выплаты.
По дебету счета 661 "Начисленная заработная плата" - отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, депонированные суммы, а также суммы удержания налогов, платежей за товары, удержаний по исполнительным листам, суммы других удержаний, установленных законодательством Украины.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в следующих платежных документах: расчетно-платежная ведомость, расчетный листок, платежная ведомость, лицевой счет.
9. Как видно из анализа средней заработной платы, в анализируемом предприятии за три сравнительных года среднемесячный заработок постоянно увеличивался за счет повышения заработной платы вышестоящей организацией.
10. При анализе трудовых ресурсов, для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
1. Коэффициент по приему рабочих (Кпр):
2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
3. Коэффициент текучести кадров (Кт):
4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с).
1. Кодекс законов о труде Украины, утвержденный Верховной Радой Украины от 10.12.71г. (в редакции, по состоянию на 01.02.2000 г.) с изменениями и дополнениями, внесенными Законами Украины от 01.06.2000 г. № 1176-Ш, от 08.06.2000 г. № 1807-Ш, 19.10.2000 г. № 2056-Ш.
2. Конституции Украины, принятой 5 сессией Верховной Рады Украины 28.06.1996 г.
3. Закон Украины "Об оплате труда" от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР с изменениями и дополнениями, внесенными Законами Украины от 23.01.1997г. № 20/97-ВР, от 01.06.2000г. №1766-111.
4. Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99г. №996-XIV.
5. Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.96г.
6. Закон Украины "Основы законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании" от 14.01.98г. № 16/98-ВР.
7. Закон Украины "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования" от 11.01.2001г. № 2213-Ш.
8. 8. Закон Украины "О страховых тарифах на общеобязательное государственное социальное страхование о несчастного случая не производстве и профессионального заболевания, вызвавших потерю трудоспособности" от 22.02.2001г. №2272-111.
9. Закон Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" от 09.07.2003 г. №1058-IY
10. Закон Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.2003 года № 889-IY
11. Порядок уплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 06.05.2001г. № 439.
12. Порядок определения размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами субъектам предпринимательской деятельности -физическим лицам, избравшим упрощенную систему налогообложения, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 24.04.2000г. № 698.
13. Порядок определения страховых тарифов для предприятий, учреждений и организаций на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 13.09.2000 г. № 1423.
14. Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 18.02.1995 г № 100, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Кабинета Министров Украины от 16.05.95 г. № 348, от 24.02.97 г. № 185, от 30.07.99 г. № 1398, от 26.09.2001 г. № 1266.
15. Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266.
16. Инструкция о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденная постановлением правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 20.04.2001 г. № 12.
17. Инструкция о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утвержденная приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 18.12.2000 г. № 339.
18. Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95г. № 323, зарегистрированной в Министерстве Юстиции Украины 21.12.1995 г. под № 465/1001, введение в действие с 01.01.96г.
19. Инструкция по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от 07.07.95г. № 171, зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины 07.08.95г. № 287/823, с изменениями, утвержденными приказом Госкомстата Украины от 18.02.99г. № 67, зарегистрированными в Министерстве юстиции Украины 09.03.99г. № 145/3438.
20. Инструкция о заполнении форм государственной статистической отчетности о использовании рабочего времени, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 04.01.2000г. № 1, зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины 08.02.2000г. № 74/4295.
21. Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан от 13.11.2001г. № 455.
22. Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. № 291.
23. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. № 291. *•
24. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - Москва, 1994. -420 с.
25. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине с использованием национальных стандартов. - Киев, 2001. - 847 с.
26. Завгородний В.П. Настольная книга бухгалтера малого бизнеса. - Киев, 2000. - 607 с.
27. Олейник А.И. Бухгалтерский учет на предприятиях Украины с применением международных стандартов. - Харьков, 2002. - 677 с.
28. Онищенко Т. Оплата труда: налоговый и бухгалтерский учет. - Харьков, 2001. -225 с.
29. Партии Г.О. Бухгалтерский учет: Основы теории и практики. - Киев, 2000. - 245 с.
30. Примакова Е. Труд и заработная плата. - Харьков, 2000. - 122 с.
31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск -Москва, 1998.-370 с.
32. Алпатова Н., Харченко Н. Практические рекомендации по применению нового Плана счетов // Баланс, 2000 - спец. выпуск. С. 70 - 85.
33. Кушина Е. Об учетной политике предприятия // Баланс, 2000 - №5. С. 45-50.
34. Церетели Л. Оплата труда // Вестник налоговой службы Украины, 2001 - №25. С. 50-55.
35. Правила пожежної безпеки в Україні.-К:1995.
36. Правила відшкодування власником шдприемства шкоди, заподїянної працдвниками ушкодження здоров я, пов`язанним з виконанням ним трудових обов`язкiв. Постанова Кабінету Miніcтpiв України №472 від 23.06.1993. Збірник нормативах Актів з охорони прац. - К:-1995р.
37. СНиП 11-12-79. Естественное и искусственное освещение.
38. ГОСТ 12.1.003-83. ССБТ. Шум. Общие требования безопасности.
![]() |
Все права защищены © 2010 |
![]() |